Ser organizado lo que significa realmente es que ordenamos las cosas en función del significado que tienen para nosotros. Si tienes un conjunto de materiales apilados en un lugar concreto porque has decidido que tiene sentido para ti y has concluido que deben estar ah, eres organizado, ahora bien, si las cosas estón en el lugar donde no deberan de estar realmente eres desorganizado.
Si realmente quieres gestionar todo aquello que puedes necesitar en algón momento, siempre con un mximo de eficacia y un mónimo de esfuerzo, debers concentrar en una misma ubicación todo aquello que realmente tiene sentido para ti. De una forma clara, el criterio debera ser identificar y relacionar el concepto de significado con el de ubicación.
Esto es as dado que como explica David Allen, vivimos en una constante realidad cambiante. Por ejemplo, los billetes del avión que has de tomar hoy, maana deberón estar seguro en otro lugar, bien en tu carpeta de gastos a justificar o bien en la basura por que has decidido no guardarlos. Si maana no los trasladas a su nueva ubicación, estars siendo desorganizado. El concepto de significado siempre deber preceder al de organización.
Hay personas que piensan que porque tienen todo anotado en su agenda, son realmente organizados. Que sentido tiene almacenar un montón de cosas diferentes de forma agrupada en un lugar que no est destinado a tal fin Realmente ninguno. Un ejemplo claro son las notas de reuniones. Parece que el simple hecho de tomar notas da a entender que somos organizados. Al final, suelen archivarse siempre juntas y a no ser que quieres usarlas a modo de salvoconducto de emergencia ante posibles situaciones comprometidas, esto tiene poco sentido. Lo realmente correcto sería aclarar cada una de las notas tomadas y tomar decisiones sobre cada una de ellas. Este hecho seguramente desencadenara distintos tipos de acciones a llevar a cabo por lo que se constituiran como material susceptible de ser clasificado o archivado según el caso, ya que habran sido dotadas de sentido real para nosotros.
A modo de resumen para ser organizado debers en primer lugar identificar de forma sencilla el concepto relacionado entre el sentido que las cosas tienen para ti y su ubicación organizativa. En segundo lugar debers usar procesos y estructuras simples que faciliten la tarea de organizar, de lo contrario no los utilizars y por último debers asegurarte de que se mantiene tu sistema organizativo de forma constante, de lo contrario pasaras de ser organizado a desorganizado de forma sencilla.
GTD provee de todos los proceso necesarios para conseguir ser realmente productivo y organizado. Muchas personas comentan que se trata de un modelo de acercamiento sofisticado a temas muy triviales para personas sofisticadas. Te animas a probarlo y experimentar los beneficios que aportar a tu vida
Sobre el autor, Antonio Jos Masi
Antonio Jos Masi es Consultor Artesano, ponente y autor del blog Cambiando Creencias en el que habla habitualmente de cmo desarrollar valor en las personas a travs de la productividad, GTD y el desarrollo personal. Se considero una persona activa, hecho que le impide no permanecer impasible o ajeno ante los acontecimientos que se producen entorno a nuestra sociedad. Por ello permanece continuamente alerta e investigando sobre todo aquello que puede ser interesante para mejorar la calidad de vida de las personas, ya sea tanto en su mbito personal como profesional. El crecimiento y el aprendizaje son su constante vital como parmetros de cambio.
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